Тайм менеджмент для “свободного художника”

Постоянно наталкиваясь на похожие грабли, решил свести свое видение вопроса планирования времени к нескольким пунктам. Зачем надо использовать тайм менеджмент, если работаешь на самого себя?

Все имеет свою цену, и мое время тоже. Оценивая новый заказ, я приблизительно могу представить, сколько времени у меня он может занять – и, исходя из этого, называю заказчику стоимость.

Но вот с этого момента, когда ударили по рукам и работа пошла – вот тут и кроются подводные камни того, что планирование времени не выполняется. Если посчитать, причем посчитать честно – то очевидно, что не все время, что я провожу за компьютером, я действительно трачу на проект. Но ощущение создается, что “я же пахал 8 часов не вставая от клавиатуры!”.

Итак, тайм менеджмент помогает находить потери времени. Просто попробуйте в течении недели честно (еще раз подчеркиваю - надо быть честным перед самим собой!) зафиксировать все, что делаете. В тетрадке, экселе, в смартфоне – это уже детали. Главное – все полностью.

Во-вторых, тайм менеджмент поможет (при наличии нескольких видов деятельности) понять, какие проекты более прибыльны, а какие наоборот.. И тогда или скорректировать цены на свои услуги, или передать менее прибыльные проекты на оутсорсинг, или даже просто отказаться от них. Ведь моя цель – не прослыть многостаночником, а нормально зарабатывать деньги тем, что я хорошо умею делать. Так зачем мне, к примеру, пробовать самостоятельно рисовать баннер, когда дизайнер я так себе – лучше я отдам этот заказ профессиональному дизайнеру! И результат лучше, и клиент будет более доволен (чем моими попытками порисовать )

А еще планирование времени помогает достижению глобальных целей! Вот как солидно сказал Но, к примеру, я знаю, что имея ежедневно 4-5 оплаченных по моим расценкам часов, я вполне обеспечиваю себе комфортный лично для меня (к теме дауншифтинга!) уровень жизни. Имея график, планируя время – я легко могу увидеть, получается ли у меня это? Заполнен ли мой портфель заказов для осуществления моих планов? Или, может, наоборот – заказов переизбыток, стоит пересмотреть дидлайны..

И опять же при таком планировании времени можно хорошо заметить, сколько времени уходит на вроде бы незаметную административную рутину. Там письмо написать, там счет выписать и т.п. А ведь это тоже время!

Ну и опять же, работая с клиентами и четко планируя время, всегда можно реально отвечать на вопрос, где и на какой стадии в данный момент находится их проект, сколько осталось и т.п. При этом отвечать быстро и конкретно, а не мучительно закатывая глаза и начиная что-то мычать насчет “да там всего на 2-3 недели, ну уж точно никак не больше месяца.. да-да, через 2 месяца точно сдам!”

Не знаю, насколько этот пост покажется полезным
Поделюсь одной штучкой, которую использую лично я сам. Чтобы нормально фиксировать время, инструмент должен быть всегда под рукой, удобен и прост. Вначале я использовал свой смартфон Nokia с программой Handy Clock. А с неделю назад нашел себе полезный гаджет в Google Desktop. Он легко позволяет мониторить до 4 проектов одновременно. Таймеры могут идти независимо друг от друга, приостанавливаться, снова запускаться. То есть уровень детализации работы (внимание маньяков учета:) ) может быть достаточно глубок.

P.S. Кстати, на этот пост я потратил времени 29 минут 15 секунд ровно!