Постоянно наталкиваясь на похожие грабли, решил свести свое видение вопроса планирования времени к нескольким пунктам. Зачем надо использовать тайм менеджмент, если работаешь на самого себя?
Все имеет свою цену, и мое время тоже. Оценивая новый заказ, я приблизительно могу представить, сколько времени у меня он может занять – и, исходя из этого, называю заказчику стоимость.
Но вот с этого момента, когда ударили по рукам и работа пошла – вот тут и кроются подводные камни того, что планирование времени не выполняется. Если посчитать, причем посчитать честно – то очевидно, что не все время, что я провожу за компьютером, я действительно трачу на проект. Но ощущение создается, что «я же пахал 8 часов не вставая от клавиатуры!».
Итак, тайм менеджмент помогает находить потери времени. Просто попробуйте в течении недели честно (еще раз подчеркиваю - надо быть честным перед самим собой!) зафиксировать все, что делаете. В тетрадке, экселе, в смартфоне – это уже детали. Главное – все полностью.
Во-вторых, тайм менеджмент поможет (при наличии нескольких видов деятельности) понять, какие проекты более прибыльны, а какие наоборот.. И тогда или скорректировать цены на свои услуги, или передать менее прибыльные проекты на оутсорсинг, или даже просто отказаться от них. Ведь моя цель – не прослыть многостаночником, а нормально зарабатывать деньги тем, что я хорошо умею делать. Так зачем мне, к примеру, пробовать самостоятельно рисовать баннер, когда дизайнер я так себе
– лучше я отдам этот заказ профессиональному дизайнеру! И результат лучше, и клиент будет более доволен (чем моими попытками порисовать
)
А еще планирование времени помогает достижению глобальных целей! Вот как солидно сказал
Но, к примеру, я знаю, что имея ежедневно 4-5 оплаченных по моим расценкам часов, я вполне обеспечиваю себе комфортный лично для меня (к теме дауншифтинга!) уровень жизни. Имея график, планируя время – я легко могу увидеть, получается ли у меня это? Заполнен ли мой портфель заказов для осуществления моих планов? Или, может, наоборот – заказов переизбыток, стоит пересмотреть дидлайны..
И опять же при таком планировании времени можно хорошо заметить, сколько времени уходит на вроде бы незаметную административную рутину. Там письмо написать, там счет выписать и т.п. А ведь это тоже время!
Ну и опять же, работая с клиентами и четко планируя время, всегда можно реально отвечать на вопрос, где и на какой стадии в данный момент находится их проект, сколько осталось и т.п. При этом отвечать быстро и конкретно, а не мучительно закатывая глаза и начиная что-то мычать насчет «да там всего на 2-3 недели, ну уж точно никак не больше месяца.. да-да, через 2 месяца точно сдам!»
Не знаю, насколько этот пост покажется полезным ![]()
Поделюсь одной штучкой, которую использую лично я сам. Чтобы нормально фиксировать время, инструмент должен быть всегда под рукой, удобен и прост. Вначале я использовал свой смартфон Nokia с программой Handy Clock. А с неделю назад нашел себе полезный гаджет в Google Desktop. Он легко позволяет мониторить до 4 проектов одновременно. Таймеры могут идти независимо друг от друга, приостанавливаться, снова запускаться. То есть уровень детализации работы (внимание маньяков учета:) ) может быть достаточно глубок.
P.S. Кстати, на этот пост я потратил времени 29 минут 15 секунд ровно!


Похожие записи
15 коммент.
так а как называется штучка, чтобы её анайти и установить?
гаджет называется Limiter, сделано сие чудо Teodor Mihai Filimon – уж не знаю, это 3 человека или 1 с тремя именами.
Дизайн, конечно, это что-то типа хомпаги Васи Пупкина
но в отличие от других вариантов гаджетов работает именно так, как мне надо
кстати, неудивительно что такой дизайн
)) только что посмотрел – она 2006 года. Вот тебе линка, чтобы не искать – desktop.google.com/plugins/i/limiter.html&hl=ru
мды… нас заставляли вести эти тайм-карты с первого дня работы в трай-медии, и делаем это до сих пор, и все очень строго с этим. и мне даже удивительно, что для кого-то подобные вещи являются открытием – а именно так и звучит этот пост
что ж, поздравляю!
ну вот… я хотел.. а ты… а меня..!!
нет, Марин, на самом деле для меня это тоже не открытие.. я начал с этим сталкиваться годков 8-9 назад… и когда работаешь «в конторе» (как и в твоем примере), это часть корпоративной учетной политики и тыды, и это наемный сотрудник понимает и принимает.
А вот когда ты такой герой и работаешь самостоятельно…!
Мне периодически приходилось общаться с фрилансерами и обсуждать с ними вопросы тайм менеджмента. Или в виде просто дискуссии и попыток доказать необходимость планирования времени (это лучший вариант), или в виде наездов за несданную в срок работу (бывало и такое, оутсорсеры срывали сроки
).
И вот одним погожим вечером мне захотелось что-то свежее написать в блог, и всплыла эта тема…
ПыСы: Обожаю возможность подискутировать в каментах…
да, вот это более вероятно
ну, насчет «подискутировать» не знаю – я с твоим постом согласна, могу только добавить, что приученная «конторой» отслеживать время, неосознанно делаю это и в повседневной жизни
диагноз, стало быть
[...] Хорошие новости от Сапы Aug.06, 2009 Рубрика: Internet, SEO и SEM, Работа При поддержке – контролируй свое время Тайм менеджмент для “свободного художника” [...]
Отличная программка! Спасибо, что опубликовали название.
НЕ в тему немного, но радует, что автор к блогу не просто тупо взял какую то тему для ВП, а сделал что то свое и вкладывает в это дело душу.
За статью благодарю, все по делу, достаточно много кто это применяет на практике
Да… Хорошую информацию трудно добыть. (А сделать с ней что-нибудь – ещё труднее)
Сколько денег в месяц Вы тратите на Интернет?
Таня, у меня анлим от byfly + мобильный интернет бесплатно входит в мой пакет. Так что все весьма экономно
Спасибо за беспокойство о моем бюджете
Интересно. Ждем новых сообщений по этому же поводу
Круто написано, приятно полистать ваш сайт!
Оставить комментарий или два